Заверение электронной переписки

Все большее количество современных людей использует в личных и коммерческих целях электронные почтовые ящики и мессенджеры. Такой способ связи позволяет обмениваться сообщениями и вести деловую переписку, предавая важную информацию и документы. Такую переписку сегодня также можно использовать в качестве доказательств для суда, если возникает спорная или конфликтная ситуация. Прежде чем суд примет такую информацию во внимание и даст разрешение приложить ее к материалам дела, необходима процедура заверения электронной переписки.

Заверение переписки электронной почты необходимо в тех случаях, когда нужно доказать, что переданная информация, данные и документы действительно фигурировали в отношениях между двумя или более лицами. Переписка будет рассматриваться судом, как доказательная база, если она является достоверной и содержательной, а убедиться в этом позволяет заверение электронной переписки для суда.

Заверение электронной переписки – что стоит учесть

Сегодня действующее законодательство регулирует процедуру предоставления различных данных и материалов, которые могут быть использованы в качестве доказательств в суде. В число таких материалов могут входить вещественные и письменные объекты, такие как отчеты, договоры, заключения, справки и многое другое. Также доказательными материалами могут являться аудио и видеозаписи, если их оригинальность и подлинность подтверждена специалистами. Такой же подход применяется и к переписке по электронной почте или одному из распространенных сегодня мессенджеров.

Электронная переписка между пользователями сети может вестись по самым разным причинам и вопросам. Чаще всего заверение цифровой информации требуется при возникновении строительных или имущественных споров, а чтобы такая информация рассматривалась судом для сбора доказательств по делу, она должна отвечать следующим требованиям:

• Переписка должна быть понятной для анализа, чтобы эксперты могли провести исследование и установить ее подлинность или выявить подделку;
• Переписка по электронной почте или в мессенджерах предоставляется в рамках АПК РФ и в обязательном порядке соответствует определенным нормативно-правовым актам.

Такие критерии, которым должна соответствовать электронная переписка, позволяют чувствовать себя более уверенно, при использовании ее в качестве доказательств обвинения или защиты в суде. Несмотря на то, что юристы и адвокаты готовы предоставить суду распечатанные копии электронных сообщений, судьи не слишком охотно принимают такие материалы. Если кто-то из юристов сталкивается с такой ситуацией, то стоит предпринять следующие действия:

1. Подготовка акта с точной датой, временем и данными лица, предоставившего переписку. Этим лицом может быть руководитель организации или непосредственный участник слушания по делу.
2. В акте должно быть указано, какое ПО и компьютерное оборудование было использовано при распечатке переписки и эта информация может лишить противоположную сторону по делу возможности опровержения законности получения данных.
3. В акте должна быть четко и точно прописана последовательность всех действий, совершенных при распечатке электронной версии переписки.

Заверение переписки в мессенджерах позволяет не только проверить подлинность и достоверность информации, но и убедиться в ее содержательности. Чтобы такая переписка не вызывала никаких сомнений, важно чтобы в ней указывалось, кто именно ее вел, т.е. кто был отправителем и получателем сообщений. Отправителем и получателем в этом случае может выступать отдельное частное лицо или компания. Если лицо вело переписку от имени другого, то оно должно предоставить доверенность или другие разрешения. Если документы, которые будут предоставлены суду он посчитает необъективными или недостоверными, то скорее всего в их приобщении к делу будет отказано.

Иногда суды могут запрашивать предоставление нотариально заверенных переписок, хотя проверку такой информации могут проводить и эксперты некоторых экспертных центров. Прежде чем предоставить суду какую-то информацию, заверенную нотариусом или другим специалистом, важно обратить особое внимание на следующие аспекты и факторы:

• Информация будет считаться достоверной, а суд сможет использовать ее в качестве доказательной базы, если обе стороны подтверждают факт переписки по электронной почте или в мессенджере;
• При проведении процедуры заверения нотариусом, он обязан уведомить стороны и суд о времени предоставления подготовленной и проверенной информации;
• Нотариус не сможет обеспечить предоставление доказательной базы по определенному делу в суде, если оно уже находится на стадии рассмотрения, в гражданском, административном и арбитражном судопроизводстве.

Негативным фактором рассмотрения дел, в которых в качестве доказательства может выступать заверенная электронная переписка, является то, что судьи часто принимают решение по делу на основании внутренних убеждений, что не всегда является надежным показателем и ориентиром. Поэтому если одна из сторон, имея на руках заверенную переписку по электронной почте или в мессенджере, считает это единственным и самым главным доказательством по делу, то такая почва для защиты своих интересов, считается крайне слабой.

Сегодня до конца не понятно, как именно суды относятся к заверенным электронным перепискам, потому что практика показывает, что в каждом отдельном деле, решения могут быть абсолютно разными, даже если многие обстоятельства совпадают. Использование заверенной переписки в качестве доказательств, бывает успешным далеко не всегда, хотя и может помочь добиться справедливого решения суда.

Поэтому при обращении в суд в качестве истца или ответчика, каждый человек должен понимать, что позиция суда является непредсказуемой и не застрахованной от воздействия человеческого фактора. Заверение переписки по электронной почте стоит рассматривать как вспомогательный аргумент при рассмотрении дела, который часто оказывался эффективным. Рассчитывать на то, что это доказательство сыграет ключевую роль при вынесении решения суда, пока не приходится, хотя в будущем ситуация может измениться в лучшую сторону.